Formulaire confidentiel

Nous faire part d’une préoccupation

Signalez en toute confiance toute situation ou difficulté rencontrée dans votre relation avec l’IMSG. Chaque demande est traitée de manière strictement confidentielle par la personne de confiance désignée.

Strictement confidentiel Réponse sous 5 jours ouvrables Conforme nLPD & RGPD

Traitement strictement confidentiel - exprimez-vous sans risque de représailles


Votre demande est protégée par la procédure PROC-LITPLAI-V2026-10. Seule la personne de confiance désignée y a accès, ainsi que, si nécessaire, l’enquêteur et le Comité d’éthique en cas de recours, tous tenus à la confidentialité, conformément à la nLPD (Suisse) et au RGPD (Europe).

Garanties : accès restreint aux personnes habilitées · aucune divulgation sans votre consentement, sauf obligation légale · données non communiquées à des tiers, nos prestataires techniques étant tenus à la confidentialité · conservation limitée à 3 ans après la clôture · droit d’accès, de rectification et d’opposition · recours indépendant possible (Comité d’éthique).

Personne de confiance désignée

Tessa Dent Ferrel — Garante de la confidentialité et de l’impartialité du traitement

Contact direct : litiges@imsgeneva.ch

Formulaire MyCube® : FICT-LITPLAI-V2023-09 · Comité d’éthique et de déontologie : ced@imsgeneva.ch

Quelles demandes pouvons-nous traiter ?

Toute personne ou organisation affectée par les activités de l’IMSG peut nous faire part d’une préoccupation. Votre demande est recevable si elle porte sur un acte, une décision ou un impact de l’IMSG, si elle décrit les faits avec suffisamment de précision, et si elle est déposée dans les 12 mois suivant les faits (délai levable si les faits sont graves).

Elle ne peut être déclarée irrecevable que si elle ne relève pas de l’IMSG, si elle a déjà été tranchée par un tribunal, si elle est manifestement abusive, ou si elle conteste l’appréciation souveraine d’un jury (une irrégularité de procédure reste recevable).

En cas de doute, votre demande est déclarée recevable. Toute irrecevabilité vous est notifiée par écrit et motivée.


Lire la procédure complète (PDF) →

Comment votre demande est traitée

  1. Accusé de réception sous 5 jours ouvrables.
  2. Décision de recevabilité sous 10 jours ouvrables.
  3. Évaluation, enquête si nécessaire, puis résolution.
  4. Suivi et votre avis : la personne de confiance vous recontacte dans le mois qui suit la résolution et vous invite à répondre à un court questionnaire de satisfaction, facultatif et anonyme.
  5. Recours possible dans les 30 jours auprès du Comité d’éthique et de déontologie.

Un suivi régulier est assuré par la direction de l’IMSG : une séance trimestrielle est organisée avec la personne de confiance pour faire le point sur les plaintes et contestations, et un état précis de toutes les plaintes et réclamations de l’année est présenté à la séance de gouvernance et au Comité d’orientation stratégique (COS). Ces points de suivi sont anonymisés : votre identité n’y figure pas sans votre accord.

Étape 01 / 4

Votre identité

Pour vous recontacter et qualifier correctement votre demande.

Étape 02 / 4

Nature de la préoccupation

Aidez-nous à orienter votre demande vers le bon traitement.

Exemples : Contenu/niveau du programme · Méthodes pédagogiques · Inscription · Erreur de facturation · Bourse · Comportement d’un membre du personnel · Harcèlement · Accès à MyCube® · Double diplôme · Conformité B Corp · Intégrité académique · Gouvernance…

Étape 03 / 4

Description de la situation

Décrivez la situation avec le plus de précision possible.

Étape 04 / 4

Niveau d’urgence & envoi

Dernière étape avant l’envoi de votre demande.

Votre protection

Protection contre les représailles

Aucune mesure de représailles ne peut être prise contre une personne qui fait part d'une préoccupation de bonne foi, ni contre les témoins. Si vous craignez des représailles, votre demande est examinée en priorité et des mesures de protection vous sont proposées. Toute violation de la confidentialité et toute mesure de représailles exposent leur auteur à des sanctions disciplinaires, pouvant aller jusqu'au licenciement, à l'exclusion ou à la résiliation du contrat, sans préjudice des poursuites civiles ou pénales.

Votre identité ne sera communiquée à aucune personne sans votre accord écrit, sauf obligation légale. Si votre demande ne peut être traitée sans que vous soyez identifiable, la personne de confiance vous en informera au préalable.

Pour les situations ne pouvant attendre, contactez directement la personne de confiance :

Tessa Dent Ferrel — litiges@imsgeneva.ch — ou via MyCube® (FICT-LITPLAI-V2023-09)

Recours après traitement : Comité d’éthique et de déontologie — ced@imsgeneva.ch